OnBoard株式会社（以下「当社」といいます。）は、社内役員育成支援に係るイベント（以下「本イベント」といいます。）の提供に際して取得する個人情報について、以下のイベント参加プライバシーポリシー及び別紙に規定する基本プライバシーポリシー（以下併せて「本プライバシーポリシー」といいます。）のとおり取り扱います。

本イベントの参加を希望する皆様は、本プライバシーポリシーに同意のうえ、本イベントにご参加ください。以下に規定するイベント参加プライバシーポリシーの内容と、別紙に規定する基本プライバシーポリシーにおける説明等が矛盾する場合、以下に規定するイベント参加プライバシーポリシーの内容が優先して適用されるものとします。

なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令によります。

1. 個人情報の取得
当社は、本イベントに参加する法人又は団体（以下「参加法人」といいます。）の代表者、参加法人において本イベントに関し当社とやり取りする担当者、当社が提供するイベントに参加する者（以下「従業員等」といいます。）を含む皆様（以下「参加者」といいます。）の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味します。以下同様です。）を業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内で利用し、参加者の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

(1) 本イベントへの登録、本イベント参加時の本人認証その他の参加者の管理
(2) 本イベントの提供
(3) 不正行為等の防止及び対応
(4) 本イベントの保守、運用、管理等
(5) マーケティングデータの調査及び分析並びにマーケティング施策の検討及び実施
(6) 当社又は第三者の商品等及びサービスの宣伝、勧誘、広告その他のマーケティング
(7) キャンペーン、アンケートの実施
(8) 本イベントの改善
(9) お問い合わせ対応及び参加者に対する連絡
(10) 本プライバシーポリシー記載の方法による第三者に対する提供
(11) その他別紙に定める基本プライバシーポリシーに規定する利用目的

3. 個人情報の第三者提供
当社は、参加者の事前同意がある場合又は法令で認められている場合その他以下に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

(1) 参加者から当社に対する問い合わせへの対応その他本イベントの運営及び提供に伴い、業務委託先その他の第三者に提供する場合
(2) 参加者が本イベントの参加規約、本プライバシーポリシーその他当社との間で契約した契約上の定めに違反し、当社の権利、財産や本イベント等を保護するために、個人情報の提供が必要と判断した場合
(3) 本イベントの参加者その他第三者の権利や利益等を守るため又は第三者との紛争を解決するために個人情報の提供が必要と判断した場合
(4) 当社の株式の譲渡、合併等の組織再編行為、事業譲渡その他これらに類する取引の実行及びこれに先立って行われる調査や交渉に際して個人情報を開示する場合
(5) 当社や第三者の広告の配信又は表示のために参加者に関する情報の提供が必要と判断した場合
(6) 当社や第三者の提供するサービス内に本イベントの情報を配信若しくは表示するために参加者に関する情報の提供が必要と判断した場合
(7) その他、別紙に定める基本プライバシーポリシーに規定する第三者に提供する場合

当社は、次の外国にある第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。

【国名】
アメリカ合衆国
【当該外国の個人情報保護制度】
個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
【第三者が講ずる個人情報保護措置】
提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じております。

4. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。ただし、法令上参加者の同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、当社所定の方法で変更に同意（当該変更の効力発生後、参加者がウェブサイトを利用した場合には、参加者が変更後の本プライバシーポリシーが適用されることに同意したものとみなすことを含みます。）した参加者に対してのみ変更後の本プライバシーポリシーが適用されます。当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合、変更後の本プライバシーポリシーの内容及び効力発生日を当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法によりあらかじめ参加者に通知又は周知します。

OnBoard株式会社
2024年9月30日制定

　　　　　　

OnBoard株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報の取得
当社は、個人情報を、適法かつ適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• 当社が主催又は運営する、講演及びセミナー並びにイベントのご案内、当社によるニュースレター、挨拶状、メールマガジン等の情報の配信のご案内、マッチングサービス及びマッチング候補企業のご案内、その他当社の業務に関するご案内並びに広告・宣伝
• 当社が主催又は運営する、講演及びセミナー並びにイベントの受講・参加（アンケートの実施を含みます）並びにこれらに伴う代金決済及びこれらに付随する業務の提供
• マッチング候補企業の検討及び分析並びにマッチング候補企業に対する情報提供その他マッチングサービスの提供
• 情報提供及び上記の各利用目的に必要な、上場会社の役員等（株式会社における取締役、会計参与、監査役、執行役、会計監査人、執行役員（委任型の執行役員に限ります）及び顧問その他のアドバイザー（業務委託契約を前提とします）を意味し、以下同様とします）の構成の分析及び役員等の候補となる者の分析
• 当社が提供する各種サービス利用者の本人確認、認証及び取得情報の正確性の確認
• 当社のウェブサイト（以下「本サイト」といいます）の利用状況・利用態様及びマーケティングを目的とした広告効果等に関する調査、分析
• 当社による新たな取り組みの企画立案、研究開発
• 本サイト及び当社サービスの利用者（以下「利用者」といいます）による本サイト及び当社サービスの合意事項（以下「本合意事項」といいます）の遵守状況の確認並びに本合意事項違反が疑われる又は本合意事項違反が認められた利用者への対応その他本サイト運営上のトラブルの解決
• 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
• 各種お問い合わせへの対応
• 下記3記載の個人情報の第三者提供
• その他、上記の利用目的に付随する目的

上記に定めるほか、当社は、職業紹介事業において、個人情報を、以下の目的で利用します。

• 求人情報の提供
• 求職者本人の同意を得て行う、求人企業である当社の顧客に対する紹介
• 下記3記載の内容・方法による、求人企業である当社の顧客に対する情報提供
• 当社が主催又は運営する、講演及びセミナー並びにイベントのご案内、当社によるニュースレター、挨拶状、メールマガジン等の情報の配信のご案内、マッチングサービス及びマッチング候補企業のご案内、その他当社の業務に関するご案内並びに広告・宣伝
• マッチング候補企業の検討及び分析並びにマッチング候補企業に対する情報提供その他マッチングサービスの提供
• 職業紹介サービスの利用者の本人確認、認証及び取得情報の正確性の確認
• 職業紹介サービスの利用状況・利用態様及びマーケティングを目的とした広告効果等に関する調査、分析
• 当社による新たな取り組みの企画立案、研究開発
• 利用者による本合意事項の遵守状況の確認並びに本合意事項違反が疑われる又は本合意事項違反が認められた利用者への対応その他本サイト又は当社サービスの運営上のトラブルの解決
• 各種お問い合わせへの対応

なお、ご本人個人を特定できないよう加工した統計データについては、このプライバシーポリシーの定めにかかわらず、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

3. 個人情報の第三者提供
（1） 当社は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。
（2） 当社は、個人情報保護法第27条第2項に従い、個人情報保護委員会に届け出た上で、企業の役員等又は従業員の候補者として相応しいと当社が判断した方（以下「候補者」といいます）の個人情報を（3）のとおり第三者に提供する場合があります。当該個人情報について、第三者への提供の停止をご希望の候補者は当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。ご連絡いただいた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、第三者への提供を停止（オプトアウト）させていただきます。
（3） 当社は、候補者のデータベースを構築し、当該データベースを用いて当社の顧客企業に対して候補者に関する情報提供を行うことで、候補者の個人情報を第三者に提供します。
（4） 当社が（2）以下の規定に基づき第三者に提供する個人情報の項目は以下のとおりです。
氏名、所属する組織の名称・所在地、性別、年齢、現在の職業、役職、学歴、職歴、経歴（学歴や職歴に含まれない候補者の地位や活動を示す情報を意味し、要配慮個人情報を含みません）、保有資格、スキル、所属する組織のウェブページのURL、候補者を紹介する記事のURL及び候補者本人のSNSのURL（いずれもインターネット上に公開されている情報に限ります）並びに当社による候補者の分析結果
（5） 第三者に提供される個人データの取得の方法は以下のとおりです。

• 法人・団体のウェブページ（当該ウェブページに掲載される有価証券報告書、四半期報告書、半期報告書及び外国会社報告書並びに株主総会招集通知及び株主総会参考書類を含みます）、SNS、ウェブの記事を含むインターネット上に公開されている情報を機械的に、又は閲覧することにより取得
• 上記にて取得した情報を当社にて分析することにより取得

（6） 当社が個人情報を提供する場合の手段又は方法は以下のとおりです。

• 電子メールにて提供（電子データ（Excel、Word、PDF）を電子メールに添付しての提供を含みます）
• 書面にて提供
• 提供先の第三者が指定するウェブ上のサービスにて提供

（7） 第三者に提供される個人データの更新の方法は以下のとおりです。
（5）の方法により取得した情報により作成したデータベースについて、新規情報の取得ごとに既存情報との整合性を確認することによるデータベースの更新

4. 個人情報の委託
当社は、法令の定めに従い、事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決めます。

5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を、当社の運営体制及び従業員の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

6. Cookieその他の技術の利用
（1）当社は、当社のウェブサイトの提供に際して、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。当社は、本サイトの利用者（以下「ウェブサイト利用者」といいます）のCookie情報、 ウェブサイト利用者が閲覧した広告及びウェブページ並びにウェブサイト利用者の利用環境等の情報を自動的にウェブサイト利用者のブラウザから取得し、サーバーに記録することで、本サイトの利用状況等を把握し、 本サイトの品質を向上させるためにこれらの情報を用いることがあります。
（2）Cookieを無効化したいウェブサイト利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、本サイトを正常に利用できない場合があります。
（3）当社は、(1)に定めるほか、Google analyticsを含む外部サービスを利用して、 本サイトの利用に際して利用者が利用する通信端末に関する情報（通信端末の個体識別番号、IPアドレス、位置情報、Cookie情報、利用ログ等）を取得し、 利用者に関する取得情報の解析並びにその結果を用いた本サイトの利用状況の計測、 分析及び本サイトの改善を目的として、これらの情報を利用することがあります。Google analyticsの詳細及びオプトアウト手続については、 「Google アナリティクス利用規約」及び「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。

7. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当社は、保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合、又は第三者提供にかかる記録の開示を求めるご本人からのお申出があった場合には、 お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。 なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、 開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。 また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

8. お問い合わせ窓口
第三者への個人データの提供の停止の求め、安全管理措置を含む保有個人データに関する事項についての情報提供の求め、開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは当社ウェブサイトのお問い合わせフォームにて受け付けます。

9. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。ただし、法令上利用者の同意が必要となるようなプライバシーポリシーの変更を行う場合、当社所定の方法で変更に同意（当該変更の効力発生後、利用者が本サイトを利用した場合には、利用者が変更後のプライバシーポリシーが適用されることに同意したものとみなすことを含みます）した利用者に対してのみ変更後のプライバシーポリシーが適用されます。当社は、プライバシーポリシーを変更する場合、変更後のプライバシーポリシーの内容及び効力発生日を当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法によりあらかじめ利用者に通知します。

OnBoard株式会社
2021年2月28日制定
2022年4月5日改定
2023年4月21日改定
2023年5月13日改定
2024年7月11日改定