OnBoard株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報の取得
当社は、個人情報を、適法かつ適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• 当社が主催・共催、運営、後援又はその他関与する、講演及びセミナー並びにイベントのご案内、当社によるニュースレター、挨拶状、メールマガジン等の情報の配信のご案内、マッチングサービス及びマッチング候補企業のご案内、その他当社の業務に関するご案内並びに広告・宣伝
• 当社が主催・共催、運営、後援又はその他関与する、講演及びセミナー並びにイベントの受講・参加（アンケートの実施を含みます）並びにこれらに伴う代金決済及びこれらに付随する業務の提供
• マッチング候補企業の検討及び分析並びにマッチング候補企業に対する情報提供その他マッチングサービスの提供
• 情報提供及び上記の各利用目的に必要な、上場会社の役員等（株式会社における取締役、会計参与、監査役、執行役、会計監査人又は執行役員（委任型の執行役員に限ります）、投資法人の執行役員又は監督役員及び顧問その他のアドバイザー（業務委託契約を前提とします）を意味し、以下同様とします）の構成の分析及び役員等の候補となる者の分析
• 当社が提供する各種サービス利用者の本人確認、認証及び取得情報の正確性の確認
• 当社のウェブサイト（以下「本サイト」といいます）の利用状況・利用態様及びマーケティングを目的とした広告効果等に関する調査、分析
• 当社による新たな取り組みの企画立案、研究開発
• 本サイト及び当社サービスの利用者（以下「利用者」といいます）による本サイト及び当社サービスの合意事項（以下「本合意事項」といいます）の遵守状況の確認並びに本合意事項違反が疑われる又は本合意事項違反が認められた利用者への対応その他本サイト運営上のトラブルの解決
• 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
• 各種お問い合わせへの対応
• 下記3記載の個人情報の第三者提供
• その他、上記の利用目的に付随する目的

上記に定めるほか、当社は、職業紹介事業において、個人情報を、以下の目的で利用します。

• 求人情報の提供
• 求職者本人の同意を得て行う、求人企業である当社の顧客に対する紹介
• 下記3記載の内容・方法による、求人企業である当社の顧客に対する情報提供
• 当社が主催・共催又は運営、後援又はその他関与する、講演及びセミナー並びにイベントのご案内、当社によるニュースレター、挨拶状、メールマガジン等の情報の配信のご案内、マッチングサービス及びマッチング候補企業のご案内、その他当社の業務に関するご案内並びに広告・宣伝
• マッチング候補企業の検討及び分析並びにマッチング候補企業に対する情報提供その他マッチングサービスの提供
• 職業紹介サービスの利用者の本人確認、認証及び取得情報の正確性の確認
• 職業紹介サービスの利用状況・利用態様及びマーケティングを目的とした広告効果等に関する調査、分析
• 当社による新たな取り組みの企画立案、研究開発
• 利用者による本合意事項の遵守状況の確認並びに本合意事項違反が疑われる又は本合意事項違反が認められた利用者への対応その他本サイト又は当社サービスの運営上のトラブルの解決
• 各種お問い合わせへの対応

なお、ご本人個人を特定できないよう加工した統計データについては、このプライバシーポリシーの定めにかかわらず、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

3. 個人情報の第三者提供
（1） 当社は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。

（2） 当社は、当社が主催・共催、運営、後援又はその他関与する講演、セミナー又はイベントを遂行するために、個人情報の提供が必要と判断した場合、セミナー若しくはイベントを実施又はセミナー若しくはイベントに関与する個人・法人・団体等に対し、講演、セミナー又はイベントの参加者の個人情報を提供することがあります。

（3） 当社は、個人情報保護法第27条第2項に従い、個人情報保護委員会に届け出た上で、以下の個人情報を（4）のとおり第三者に提供する場合があります。
①企業の役員等又は従業員の候補者として相応しいと当社が判断した方（以下「候補者」といいます）の個人情報
②株式会社の取締役、会計参与、監査役又は執行役及び投資法人の執行役員又は監督役員の経験者（以下「役員経験者」といいます）の個人情報

候補者の個人情報について、訂正又は第三者への提供の停止をご希望の候補者は当社ウェブサイトのお問い合わせフォームより、役員経験者の個人情報について、訂正又は第三者への提供の停止をご希望の役員経験者は当社ウェブサイトのカスタマーサポートよりご連絡ください。ご連絡いただいた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、訂正又は第三者への提供を停止（オプトアウト）させていただきます。

（4）当社は、（3）以下の規定に基づき、①候補者のデータベースを構築し、当該データベースを用いて当社の顧客企業に対して候補者に関する情報提供を行うことで、候補者の個人データを第三者に提供し、また、②役員経験者のデータベースを構築し、当該データベースを用いてウェブサイト上の役員経験者の検索サービスを当該サービスの利用者に対して提供する、又は役員経験者のリストを作成し当社の顧客企業に対して提供することで、個人データを第三者に提供します。

（5） 当社が（3）以下の規定に基づき第三者に提供する個人情報の項目は以下のとおりです。
①候補者の氏名、所属する組織の名称・所在地、性別、年齢、現在の職業、役職、学歴、職歴、経歴（学歴や職歴に含まれない候補者の地位や活動を示す情報を意味し、要配慮個人情報を含みません）、保有資格、スキル、所属する組織のウェブページのURL、候補者を紹介する記事のURL及び候補者本人のSNSのURL（いずれもインターネット上に公開されている情報に限ります）並びに当社による候補者の分析結果

②役員経験者のID又は氏名、年齢に関する情報（年代、年齢、生年を含みます）及び略歴（要配慮個人情報を含みません）並びに有価証券報告書に記載される内容を踏まえた当社による分析結果

（6） 第三者に提供される個人データの取得の方法は以下のとおりです。
①候補者の個人データ

• 法人・団体のウェブページ（当該ウェブページに掲載される有価証券報告書、四半期報告書、半期報告書及び外国会社報告書並びに株主総会招集通知及び株主総会参考書類を含みます）、SNS、ウェブの記事を含むインターネット上に公開されている情報を機械的に、又は閲覧することにより取得
• 上記にて取得した情報を当社にて分析することにより取得

②役員経験者の個人データ

• 有価証券報告書に記載されている情報を機械的に、又は閲覧することにより取得
• 上記にて取得した情報を当社にて分析することにより取得

（7） 当社が個人情報を提供する場合の手段又は方法は以下のとおりです。
①候補者の個人データ

• 電子メールにて提供（電子データ（Excel、Word、PDF）を電子メールに添付しての提供を含みます）
• 書面にて提供
• 提供先の第三者が指定するウェブ上のサービスにて提供

②役員経験者の個人データ

• 当社が運営するウェブ上のサービスにて提供
• 電子メールにて提供（電子データ（Excel、Word、PDF）を電子メールに添付しての提供を含みます）
• 書面にて提供
• 提供先の第三者が指定するウェブ上のサービスにて提供

（8） 第三者に提供される個人データの更新の方法は以下のとおりです。

①候補者の個人データ
（6）の方法により取得した情報により作成したデータベースについて、新規情報の取得ごとに既存情報との整合性を確認することによるデータベースの更新
②役員経験者の個人データ
（6）の方法により新規に取得した情報によるデータベースの更新（追加・削除）

4. 個人情報の委託
当社は、法令の定めに従い、事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決めます。

5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を、当社の運営体制及び従業員の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

6. Cookieその他の技術の利用
（1）当社は、当社のウェブサイトの提供に際して、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。当社は、本サイトの利用者（以下「ウェブサイト利用者」といいます）のCookie情報、ウェブサイト利用者が閲覧した広告及びウェブページ並びにウェブサイト利用者の利用環境等の情報を自動的にウェブサイト利用者のブラウザから取得し、サーバーに記録することで、本サイトの利用状況等を把握し、本サイトの品質を向上させるためにこれらの情報を用いることがあります。

（2）Cookieを無効化したいウェブサイト利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、本サイトを正常に利用できない場合があります。

（3）当社は、（1）に定めるほか、Google analyticsを含む外部サービスを利用して、本サイトの利用に際して利用者が利用する通信端末に関する情報（通信端末の個体識別番号、IPアドレス、位置情報、Cookie情報、利用ログ等）を取得し、利用者に関する取得情報の解析並びにその結果を用いた本サイトの利用状況の計測、分析及び本サイトの改善を目的として、これらの情報を利用することがあります。Google analyticsの詳細及びオプトアウト手続については、「Google アナリティクス利用規約 」及び「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。

7. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当社は、保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合、又は第三者提供にかかる記録の開示を求めるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。 なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、 開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。 また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

8. お問い合わせ
窓口安全管理措置を含む保有個人データに関する事項についての情報提供の求め、開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム にて受け付けます。なお、候補者及び役員経験者に関する個人データの訂正及び第三者への提供の停止の求めについては、上記3（3）記載の各フォームよりご連絡ください。

9. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。ただし、法令上利用者の同意が必要となるようなプライバシーポリシーの変更を行う場合、当社所定の方法で変更に同意（当該変更の効力発生後、利用者が本サイトを利用した場合には、利用者が変更後のプライバシーポリシーが適用されることに同意したものとみなすことを含みます）した利用者に対してのみ変更後のプライバシーポリシーが適用されます。当社は、プライバシーポリシーを変更する場合、変更後のプライバシーポリシーの内容及び効力発生日を当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法によりあらかじめ利用者に通知します。

OnBoard株式会社
2021年2月28日制定
2022年4月5日改定
2023年4月21日改定
2023年5月13日改定
2024年7月11日改定
2025年7月23日改定
2025年12月19日改定